忙しくて、改善まで手が回らない
診療が終わってから、書類やメールを作成。院内の改善は後回しになっている。
AI IMPLEMENTATION
歯科医院の業務にAIを実装します。
貴院の業務に合わせてAIを設計し、導入後も使い続けられるよう運用まで支援します。
YOUR CHALLENGES
このようなお悩みはありませんか？
資料がバラバラで、探すのに時間がかかる
紙、パソコン、チャットに情報が分散。必要な資料を探すたびに、誰かへ聞いている。
業務手順が整理されず、毎回説明している
担当者によって進め方が違う。新人が入るたびに、院長や先輩が一から教えている。
AI AGENT
AIエージェントを活用し、日々の困りごとを解決します。
AIエージェントは、必要な情報を集め、下書きを作り、確認する人へ届ける仕組みです。貴院の資料と手順を整え、繰り返す仕事を任せられる形にします。
- 資料をまとめ、必要な情報を探しやすくする
- 文書の下書きや集計を、決めた手順で進める
- 人が確認した結果を残し、次の仕事に生かす
たとえば、院内会議のあと
- 01会議の内容を整理
- 02決定事項・担当・期限を抽出
- 03担当者が内容を確認
- 04承認後に保存・共有
診療・採用・経営の判断や、公開・外部送信の最終承認は人が行います。利用する情報と接続できるシステムを確認し、実装範囲を決めます。
SCOPE
3つの目的から選ぶAI実装
01
時間を増やす
繰り返す事務作業を減らし、院長とスタッフが診療や改善に使える時間を増やすことを目指します。
- 会議の議事録と対応事項の整理
- 院内文書・メールの下書き
- マニュアル検索と院内FAQ
- 経営数値の集計と月次レポート
02
売上向上を目指す
継続受診や自費相談、情報発信の流れを整え、医院の売上改善につながる取り組みを支援します。
- 予約・リコールの案内文と対応手順
- 予防の情報提供と継続受診の支援
- 自費相談の説明資料・比較表
- SNS・医院サイトの発信と振り返り
03
組織を強くする
採用・教育・定着の仕組みを整え、院長一人に判断や対応が集中しない組織を目指します。
- 求人票・採用面接の準備
- 新人教育と業務マニュアル
- スタッフ面談と会議の運営
- 役割・権限の整理と改善事項の管理
※ 記載内容は実装候補です。効果を保証するものではなく、対象業務と利用する情報を個別に確認します。優先度の高い業務から順に実装します。
より詳しい自動化対象業務は、カタログをご覧ください。
AIを活用しやすい業務は、1分AI実装診断でも確認できます。
PROCESS
進め方
01
課題の整理
院長とスタッフに業務を伺い、負担や対応漏れを確認します。最初の90日は、優先度の高い一つの業務から着手します。
02
基盤づくり・実装
医院の資料と手順を整理し、AIと自動化を組み込みます。参照資料、担当者、確認する人、保存先まで決めます。
03
研修・運用定着
スタッフと実際の業務で試し、使いにくさや誤りを直します。操作方法と確認手順を共有し、担当者が運用できる状態に整えます。
04
測定・継続改善
作業時間、品質、利用状況、医院側の負担を確認します。結果に応じて改善し、次に取り組む業務を一緒に決めます。
SAFETY
安心して使うために
- 氏名、連絡先、診療録、画像などの患者情報は、導入時に当社が取得・保管しません。患者情報を扱う必要がある場合は、医院が管理する環境内で、扱う情報と処理手順を個別に設計します。
- 集患・発信は、医療広告ガイドラインに配慮した表現で組み立てます。
- 既存のAIや業務サービスを組み合わせ、貴院の運用に合う仕組みを作ります。レセコンや電子カルテとの連携は、接続方法と契約条件を確認したうえで個別に判断します。
- 院内のAI利用ルールを整え、入力できる情報、入力してはいけない情報、人が確認する範囲を明確にします。
AIを安全に使い続けるための院内ルールや、アカウント・バックアップの整備は、セキュリティ対策とあわせてご相談いただけます。
PRICE
料金の目安
初期費用：10万円（税別）〜
月額費用：30万円（税別）〜/月
資料・業務手順の整理、AI実装、スタッフ研修、運用・改善まで支援します。
対象業務と支援範囲に応じて個別にお見積りします。最低利用期間は90日です。AI・クラウドなどの外部サービス利用料、必要機材等の実費は別途かかります。
